Tháng này lãi ít hơn tháng trước — vì sao? Bảng tổng hợp Excel chỉ thẳng khoản chi phí nào tăng

❌ Tháng nào cũng có lãi nhưng tỷ suất giảm dần mà không biết nguyên nhân.

❌ So sánh giữa các tháng phải mở nhiều file, ghép số liệu bằng tay.

❌ Biết chi phí tăng nhưng không biết tăng ở khoản nào.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File Quản lý đội xe và hiệu quả vận hành tập trung vào một việc: cho bạn nhìn được xu hướng thay vì chỉ nhìn con số một tháng.

Sheet TongHop trải toàn bộ 12 tháng trên một bảng, mỗi tháng tách đủ các khoản: số chuyến, doanh thu, lương chuyến, bồi dưỡng, lương căn bản, tiền vé, sửa xe, dầu, chi phí khác, tổng chi phí, lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận.

Khi tỷ suất một tháng tụt xuống, bạn nhìn ngang là thấy ngay khoản nào phình ra — thường là sửa xe hoặc dầu. Từ đó truy tiếp xuống báo cáo theo xe để biết chiếc nào gây ra, rồi vào nhật ký đổ dầu xem chênh lệch so định mức.

✨ Tính năng chính

• ✅ Bảng 12 tháng trên một màn hình, so sánh trực tiếp.
• ✅ Tỷ suất lợi nhuận từng tháng, phát hiện xu hướng xấu sớm.
• ✅ Tách 7 khoản chi phí: lương chuyến, bồi dưỡng, lương căn bản, tiền vé, sửa xe, dầu, chi phí khác.
• ✅ Truy xuống báo cáo theo xe để tìm nguyên nhân.
• ✅ Nhật ký đổ dầu so định mức, kiểm soát thất thoát nhiên liệu.
• ✅ Bảng giá theo tuyến và lương tài xế theo chuyến.
• ✅ Báo cáo lương toàn bộ tài xế theo tháng hoặc cả năm.
• ✅ Gõ 0 vào ô tháng để xem tổng cả năm.

🗃️ Cấu trúc file

Các sheet: DanhMuc, BangGia → NKChuyen, NKDau, CPKhac → BangLuong, BCTheoXe, BCLuongTX, TongHop. Nhập liệu chỉ ở ba sổ, toàn bộ báo cáo là công thức.

🎯 Phù hợp với ai?

• Chủ đội xe muốn theo dõi hiệu quả vận hành qua từng tháng.
• Doanh nghiệp vận tải cần phát hiện sớm khi chi phí bất thường.
• Đơn vị muốn có số liệu so sánh để đàm phán lại giá cước.
• Ai cần một bảng duy nhất để báo cáo cho ban giám đốc.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

🧭 Chọn bản nào?

#exceltudonghoa #fileexcel #doixe #hieuquavanhanh #vantai #tysuatloinhuan #baocaothang