Kho đang giữ bao nhiêu tiền hàng, mã nào sắp hết, mã nào chất đống? File Excel kho vận có tồn tối thiểu – tối đa

❌ Hết hàng mới đi đặt, hàng về chậm làm đứng cả dây chuyền đóng gói.

❌ Có mã nhập quá nhiều, nằm kho chôn vốn mà không ai để ý.

❌ Không biết nhà cung cấp nào giao nhiều, bộ phận nào lấy hàng nhiều.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File Quản lý kho vận – logistics dành cho kho bao bì, vật tư, hàng hóa của doanh nghiệp logistics, thương mại và sản xuất. Mỗi mã vật tư khai đơn giá, nhóm kho, tồn đầu kỳ, tồn tối thiểu, tồn tối đa và vị trí kệ; mỗi đối tác khai loại (nhà cung cấp, kho nội bộ, bộ phận nội bộ), người liên hệ, điện thoại.

Chỉ một sổ PHIẾU NHẬP XUẤT: chọn loại phiếu Nhập hoặc Xuất, mã vật tư, số lượng, đối tác. File tự tách số lượng và giá trị nhập – xuất, tự lên thẻ kho – tồn kho từng mã với trạng thái Dưới định mức / Bình thường / Vượt định mức.

Các bảng xuất trả lời: kho đang giữ bao nhiêu tiền, mã nào giữ nhiều vốn nhất (top 10 tồn đọng), nhà cung cấp nào giao nhiều, bộ phận nào nhận nhiều, tháng nào nhập – xuất mạnh nhất, nhóm kho nào có mã cần xử lý. Có sẵn phiếu kho in theo số phiếu.

✨ Tính năng chính

• ✅ Tồn tối thiểu – tối đa cho từng mã, tự cảnh báo.
• ✅ Vị trí kệ ghi ngay trên danh mục vật tư.
• ✅ Một sổ phiếu cho cả nhập và xuất, tự tách số liệu.
• ✅ Thẻ kho – tồn kho kèm giá trị tồn từng mã.
• ✅ Nhập xuất theo đối tác: nhà cung cấp, kho nội bộ, bộ phận.
• ✅ Báo cáo tháng và báo cáo nhóm kho, có lũy kế.
• ✅ Top 10 vật tư tồn đọng đang giữ nhiều vốn nhất.
• ✅ In phiếu nhập – xuất kho chỉ bằng cách chọn số phiếu.

🗃️ Cấu trúc file

Các sheet: DM VẬT TƯ, DM ĐỐI TÁC, THAM SỐ → PHIẾU NHẬP XUẤT (nhập hằng ngày) → THẺ KHO - TỒN KHO, NHẬP XUẤT ĐỐI TÁC, BÁO CÁO THÁNG, BÁO CÁO NHÓM KHO, TỔNG QUAN, TOP 10 TỒN ĐỌNG, PHIẾU KHO IN, HDSD.

🎯 Phù hợp với ai?

• Kho vận, kho logistics, kho bao bì – vật tư đóng gói.
• Thủ kho, trưởng kho cần biết mã nào sắp hết để đặt hàng.
• Nhân viên mua hàng cần canh thời điểm đặt theo tồn tối thiểu.
• Kế toán kho cần giá trị tồn và số liệu theo đối tác.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #khovan #logistics #xuatnhapton #tontoithieu #quanlykho