Chở hàng có lãi hay không phải tính theo chuyến, không phải theo tháng

❌ Cuối tháng cộng thu trừ chi ra một con số, không biết chuyến nào lãi chuyến nào lỗ.

❌ Chi phí dầu, cầu đường, ăn dọc đường ghi rời rạc, không gắn được vào chuyến.

❌ Vừa chở thuê vừa mua bán hàng hóa, hai dòng tiền lẫn vào nhau.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File Quản lý chi phí vận tải ghi mọi phát sinh vào một sổ duy nhất, nhưng gắn hai khóa quan trọng: biển số xe và mở/đóng chuyến. Nhờ vậy chi phí và doanh thu được gom đúng về từng chuyến, từng xe.

Sổ phát sinh chia thành các khối rõ ràng: thông tin chuyến, chi phí chung, chi phí nhập xuất hàng hóa, công nợ và lái xe. Đơn vị nào vừa chở thuê vừa mua bán hàng (cát, đá, vật liệu) thì phần hàng hóa được tách riêng, có cả xuất nhập tồn.

Báo cáo có ba mức: CHI TIẾT theo từng biển số, TỔNG HỢP theo khoảng ngày và TỔNG HỢP THÁNG cho cả năm — kèm tỷ lệ lợi nhuận từng tháng.

✨ Tính năng chính

• ✅ Chi phí và doanh thu gắn theo chuyến qua cột mở/đóng chuyến.
• ✅ Lãi lỗ theo từng biển số xe, biết xe nào hiệu quả.
• ✅ Tách phần hàng hóa cho đơn vị vừa chở thuê vừa mua bán.
• ✅ Công nợ hai chiều theo từng khách hàng.
• ✅ Xuất nhập tồn hàng hóa nếu có kinh doanh vật liệu.
• ✅ Tổng hợp theo khoảng ngày tùy chọn và theo 12 tháng.
• ✅ Tỷ lệ lợi nhuận từng tháng, thấy ngay xu hướng.
• ✅ Nút điều khiển chuyển nhanh giữa các sheet.

🗃️ Cấu trúc file

Danh mục (DANH MỤC biển số và lái xe, KHACH HANG, DM CHI PHI, DM HANG HOA) → PHÁT SINH (sổ duy nhất) → CONG NO, CHI TIẾT, TỔNG HỢP, TỔNG HỢP THANG, TH NXT.

🎯 Phù hợp với ai?

• Đơn vị vận tải hàng hóa có vài đến vài chục đầu xe.
• Nhà xe chở vật liệu xây dựng, vừa chở thuê vừa bán hàng.
• Chủ xe muốn biết chuyến nào, xe nào đang có lãi thật.
• Đơn vị cần theo dõi công nợ với chủ hàng và nhà cung cấp.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File có VBA (macro) để chạy các nút lệnh → khi mở lần đầu hãy bấm Enable Content để bật macro.
• Lưu file ở định dạng .xlsm, không lưu thành .xlsx vì sẽ mất toàn bộ nút lệnh.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên trên Windows. Macro không chạy ổn định trên WPS Office bản free.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

🧭 Chọn bản nào?

#exceltudonghoa #fileexcel #vantai #chiphivantai #theochuyen #congno #doixe